------------------------------
Indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde
onsdag den 4. december 2024 kl. 18:30
Selskabslokalet – Tuborgvej 171
Bemærk venligst at siddepladser er begrænset, så de forbeholdes primært til personer med fysiske udfordringer.
Vi forventer et kort møde.
Forslag:
1. Forslag om en urafstemning om hund og kat i afd. 37
2. Forslag om at hvert lejemål må have 1 stk. hund, eller 1 stk. kat
3. Kattetilladelse i afd. 37
Læs referatet for at vide mere om hvorfor, vi afholder et ekstraordinært beboermøde.
------------------------------
INFORMATION OM DIT NYE BEBOER-INTERNET I AAB AFDELING 37!
Internetpriser
- 250/250 Mbit:49 kr./md.
- 500/500 Mbit:79 kr./md.
- 1000/1000 Mbit:119 kr./md.
Se mere om Bolignet Aarhus tryk her
------------------------------
Grundet manglende besøg, lukker biblioteket den 27. november 2024.
Alle bøger, CD'er mm. er anskaffet af beboerne selv og I er velkomne til at komme og tage noget med hjem i åbningstiden, da lokalet skal ryddes helt.
------------------------------
Ændringer til betalinger til ejendomskontoret
Kontoret tager fremadrettet kun Mobilepay ved køb af brikker osv.
På organisationsbestyrelsens (OB) møde den 5. oktober 2022 blev det besluttet, at Boligforeningen AAB’s afdelinger inden udgangen af 2024 skal være kontantløse.
------------------------------
Ændringer i køkkenrenovering
Da kun ganske få beboere har trukket lod om et køkken, har vi besluttet at lave nogle ændringer som gør det mere fleksibelt.
Der udloddes 5 køkkener i alt pr. år, hvoraf 3 køkkener udloddes i foråret og 2 køkkener i efteråret, hvis ingen kommer og trækker lod, frigiver vi køkkenerne efter udlodning, så alle kan indhente et tilbud. I 2024 er det den 21. marts og den 7. november kl. 17 på keldsøvej 23.
Derudover har vi valgt at fastsætte en max pris for det kollektive og det selvfinansierede køkken, da vi og beboere konstant støder på udfordringer, da den variable udlånsrente også skal inkluderes i den samlede køkkenpris.
------------------------------
Vigtigt nyt om affald og sortering fra Ejendomskontoret
Som mange allerede ved, skal vores affaldssug lukkes. Der er sat en projektleder
fra AAB og en arkitekt på opgaven. De skal finde en god løsning på placering af nye
affaldsløsninger rundt i hele afdelingen, hvor der skal være mulighed for at aflevere
affald og sortere i de forskellige typer, så mest muligt bliver genbrugt.
De endelige løsninger og placeringer kender vi ikke endnu.
Nedlukning af affaldssuget begynder nu.
Vi har i de seneste 3 måneder haft mange og store udgifter på at forsøge at holde
affaldssuget kørende, og i perioder har det været lukket - mest på Lersø Parkallé,
hvor der er en del huller i røret nede i jorden, men også inde omkring Fruebjergvej
er der huller i røret. Derudover har vi haft personale på arbejde i weekender for at
køre suget og se, om der var fejl og stop i røret.
Vi har undersøgt priser, og der ligger udgifter for mellem en halv og en hel million kr.
for at holde det kørende.
Vi har derfor, sammen med afdelingsbestyrelsen, besluttet at lukke ned for suget
allerede nu.
Der bliver opstillet containere til restaffald.
Vi har bestilt containere til restaffald. De bliver stillet op i næste uge, og de kommer
til at stå sammen med de andre containere til sortering.
Vi har også bestilt, at alle containere tømmes oftere, så der altid er plads i
containerne.
Hvis du har brug for mere information, er du velkommen på Ejendomskontoret på
torsdag, den 1. februar 2024, i afdelingsbestyrelsens åbningstid: 18.30 – 19.30
Venlig hilsen fra Ejendomskontoret
------------------------------
Festudvalg i afdeling 37
Vi har desværre ikke hørt fra beboerne!
Vi holder derfor ikke nogen sommerfest i år.
------------------------------
Info om tilbagebetaling af depositum
Bestyrelsen bliver ofte spurgt om tilbagebetaling af depositum fra leje af selskabslokale/gæstelejlighed. For hver udlejning skal selskabslokale/gæstelejlighed gennemgås af en fra bestyrelsen. Efterfølgende skal der laves papirarbejde af et bestyrelsesmedlem, som sender de godkendte papirer videre til kasserer. Kasserer opretter betaling, som også skal godkendes af en 2. godkender i bestyrelsen.
Man kan derfor først forvente at få sit depositum udbetalt ca. 14 dage efter udlejning, er der helligdage og ferie indimellem kan der gå op til en måned.
------------------------------
Husorden vedr. gas i køkken
For en god ordens skyld, genopfrisker vi hermed reglerne mht. installationen af gas. Det er ikke tilladt at afkoble gassen og ændre kogemulighed til el. Alle ændringer skal altid godkendes af bestyrelsen først.
------------------------------
Vask af glastage
Desværre har vi måtte aflyse vask af glastage i denne omgang.
Firmaet der skulle vaske tagene kunne ikke klare opgaven, og er sendt hjem.
Vi finder et andet firma til opgaven, og forventer at sætte det i gang i starten af foråret.
Vi beklager ulejligheden
Venlig hilsen ejendomskontoret
------------------------------
Information om malerarbejdet på lofterne i badeværelserne! (dem som mangler plader)
Det er desværre erfaret af rådgiver og byggeleder, at der ikke er kommet væv på lofterne
som er blevet malet, og det skal der.
Det betyder at der kommer nye varslinger ud i 2024, da maler igen må komme forbi, og sætte væv på lofterne.
Varslingsskrivelsen skal godkendes af rådgiver og projektleder først og der varsles for 4 timer. Fx. mandag ml. kl. 12-16 og tirsdag ml. kl. 8-12, da maling skal tørre.
------------------------------
Nu er den kolde tid på vej
Vær opmærksom på at køkkenradiatoren over vinduet betales over fællesregningen, så hold køkkenet varmt her i vintertiden.
------------------------------
Hvis der bliver ringet på fra Ista, uden en forudgående aftale, så luk dem ikke ind!
Vi har fået en henvendelse fra en af vores beboere, som har oplyst at nogen har udgivet sig for at være fra Ista. De ringer på, men har ingen forudgående aftale.
Dem råder vi til ikke at lukke ind.
Alle Ista-besøg, såvel som andre håndværkerbesøg skal varsles inden og man aftaler tid, hvis muligt.
------------------------------
------------------------------
Husk at tjekke udløbstid på dit beboerparkeringskort
Hvis det er ved at udløbe, så gå ned til Hanne i ejendomskontorets åbningstid og forny parkeringskortet. Parkeringskortet skal fornyes hver andet år. Hvis det ikke bliver fornyet, risikerer du at få en parkeringsbøde. Det samme er gældende, hvis du køber ny bil, så skal parkeringskortet også fornyes. Ved ny bil skal du medbringe kopi af registreringsattest. Man kan kun få ét parkeringskort pr. lejemål. Det er ikke til biler med gul nummerplade og parkeringen er gratis. Det gyldige parkeringskort skal altid ligge i bilruden, selvom man har en p-plads.
------------------------------
Vaske- og tørrepriser nedjusteres og regulering er i gang.
Hermed de nye priser:
Alm. vask under 90 grader falder fra 15 kr. til 12,50 kr. pr. vask
Kogevask 90 grader falder fra 20 kr. til 17,50 kr. pr. vask
Tørring falder fra 1 kr. pr. min. til 0,50 øre pr. minut
Der vil i løbet af 2023 laves kvartalstjek af driftsomkostninger på vaskeriet vs. indtægt. Men det kunne tyde på at vi kan holde de nye priser resten af året.
------------------------------
Badeværelseslofter
I badeværelsesrenoveringen har det vist sig, at man ikke har lavet lofter med plader alle steder, der er kun lavet ca. 30%. Byggeudvalget har ikke været vidende om dette, og nu er der faldet 3 lofter ned, hvor det ikke er lavet med plader, dvs. maling mm. har sluppet loftet ind til betonen o. Lign. Det er pga. den store fugtighed i badeværelset og behandlingen af gulvet i boligen oven på.
Det gamle loft var behandlet med en maling, der kunne være blyholdig. Der blev for nogle år siden taget prøver, der var enkelte steder, hvor der var blyholdig maling, og det skal lukkes inde (forsegles) med plader og fuges i kanten og males, så loftet ikke kan falde ned. Der er pt. ved at blive indhentet tilbud, så vi kan få det lavet under badeværelserenoveringens budget. Det vil blive varslet, når arbejdet skal laves.
------------------------------
