Kontoret tager fremadrettet kun Mobilepay ved køb af brikker osv.
------------------------------
Ændringer i køkkenrenovering
Da kun ganske få beboere har trukket lod om et køkken, har vi besluttet at lave nogle ændringer som gør det mere fleksibelt.
Der udloddes 5 køkkener i alt pr. år, hvoraf 3 køkkener udloddes i foråret og 2 køkkener i efteråret, hvis ingen kommer og trækker lod, frigiver vi køkkenerne efter udlodning, så alle kan indhente et tilbud. I 2024 er det den 21. marts og den 17. oktober kl. 17 på keldsøvej 23.
Derudover har vi valgt at fastsætte en max pris for det kollektive og det selvfinansierede køkken, da vi og beboere konstant støder på udfordringer, da den variable udlånsrente også skal inkluderes i den samlede køkkenpris.
Som besluttet til beboermødet, så skal et festudvalg stå for festen i år. Hvis du og sammen med andre har lyst til at arrangere en fest i vores afdeling, så skriv til bestyrelsen eller mød op i bestyrelsens åbningstid så vi kan hilse på hinanden. Så kan vi indkalde til et festmøde i marts måned.
Vores Internet DKTV-aftale er opsagt og udløber den 27.8.2024.
Det betyder at fra onsdag den 28.8.2024 vil beboerinternettet blive leveret af Bolignet-Aarhus.
Vi vil inden vi skifter, have åbent hus (en til to aftener, eller efter behov) for beboerne i løbet af 2024. Her kan I møde Jesper Christensen som er rådgiver for Bolignet-Aarhus, Jesper vil kunne besvare de fleste spørgsmål om Internet, opsætning, abonnement, hastigheder osv. så vi får en blid overgang til det nye Internet.
2024 priser Internet/hastigheder:
250/250 Mbit 49 kr.
500/500 Mbit 79 kr.
1000/1000 Mbit (mindst 940/940 Mbit) 119 kr.
------------------------------
Info om tilbagebetaling af depositum
Bestyrelsen bliver ofte spurgt om tilbagebetaling af depositum fra leje af selskabslokale/gæstelejlighed. For hver udlejning skal selskabslokale/gæstelejlighed gennemgås af en fra bestyrelsen. Efterfølgende skal der laves papirarbejde af et bestyrelsesmedlem, som sender de godkendte papirer videre til kasserer. Kasserer opretter betaling, som også skal godkendes af en 2. godkender i bestyrelsen.
Man kan derfor først forvente at få sit depositum udbetalt ca. 14 dage efter udlejning, er der helligdage og ferie indimellem kan der gå op til en måned.
------------------------------
Husorden vedr. gas i køkken
For en god ordens skyld, genopfrisker vi hermed reglerne mht. installationen af gas. Det er ikke tilladt at afkoble gassen og ændre kogemulighed til el. Alle ændringer skal altid godkendes af bestyrelsen først.
Desværre har vi måtte aflyse vask af glastage i denne omgang.
Firmaet der skulle vaske tagene kunne ikke klare opgaven, og er sendt hjem.
Vi finder et andet firma til opgaven, og forventer at sætte det i gang i starten af foråret.
Vi beklager ulejligheden
Venlig hilsen ejendomskontoret
------------------------------
Information om malerarbejdet på lofterne i badeværelserne! (dem som mangler plader)
Det er desværre erfaret af rådgiver og byggeleder, at der ikke er kommet væv på lofterne som er blevet malet, og det skal der.
Det betyder at der kommer nye varslinger ud i 2024, da maler igen må komme forbi, og sætte væv på lofterne.
Varslingsskrivelsen skal godkendes af rådgiver og projektleder først og der varsles for 4 timer. Fx. mandag ml. kl. 12-16 og tirsdag ml. kl. 8-12, da maling skal tørre.
------------------------------
Nu er den kolde tid på vej
Vær opmærksom på at køkkenradiatoren over vinduet betales over fællesregningen, så hold køkkenet varmt her i vintertiden.
------------------------------
Forbrugsregnskab
Som nævnt til beboermødet, så bliver vandforbrug ikke længere afregnet a conto, men individuelt for det reelle forbrug. Alle burde modtage en oversigt fra beboerøkonomi på e-mail, medmindre man er fritaget for digital post.
------------------------------
Beboermøde den 21. september 2023!
Tak til alle dem som dukkede op og var med til at stemme om forslag og aktivt engagerer sig i vores boligforenings trivsel og udvikling. Jo flere vi er, jo mere demokratiske bliver vores afstemninger.
Forslag der blev stemt om, se resultatet med blå tekst:
a) Overskudsdisponering Budget 2024 Overskud overføres til tagprojekt 2025.
b) Huslejestigning 2% Ja, fra 2024 ca. 118 kr. pr. bolig. c) Ændring i lokalt tillæg til råderetskataloget halogen og lamper Ja, der kan igen medtages spots/lys/led/halogen i køkkentilbud. d) Ændring af budget til sammenkomster i afdelingen Ja, budgettet øges til kr. 20.000 om året. Vi opfordrer beboerne til at lave et festudvalg. e) Urafstemning tilladelse til hund og kat Nej, til urafstemning. f) Tilladelse til hund og kat Nej, til hund og kat. g) Gasgrill på altanerne Nej, til gasgrill på altanerne. h) Ændre eller udvide indstilling, at udsende digitale dagsordner Man kan godt hente et print af indkaldelse, referat osv. på kontoret i åbningstiden eller ringe og lave en personlig aftale om at få det lagt i postkassen. i) Fremsendelse af indkaldelse og bilag til beboermøde digitalt Samme svar som foroven. j) Trærydning på togbanesiden på Lersø Parkalle Bestyrelsen skriver til Banedanmark og opfordrer også beboerne til at gøre det samme, hvis de også generes af træerne langs togbanen. k) Ekstern rådgiver til tagprojektet (Forslagsændring) Ja, der spares op til kr. 500.000 via huslejen ca. kr. 20 pr. måned pr. bolig, som øremærkes til fremtidige projekter i DV-planen, såsom advokat og ekstern rådgivning efter behov. l) 4 Internettilbud til afstemning Ja, til Bolignet-Aarhus. Aftalen sættes i gang, når DKTV kontrakten udløber.
Hvis der bliver ringet på fra Ista, uden en forudgående aftale, så luk dem ikke ind!
Vi har fået en henvendelse fra en af vores beboere, som har oplyst at nogen har udgivet sig for at være fra Ista. De ringer på, men har ingen forudgående aftale.
Dem råder vi til ikke at lukke ind.
Alle Ista-besøg, såvel som andre håndværkerbesøg skal varsles inden og man aftaler tid, hvis muligt.
Husk at tjekke udløbstid på dit beboerparkeringskort
Hvis det er ved at udløbe, så gå ned til Hanne i ejendomskontorets åbningstid og forny parkeringskortet. Parkeringskortet skal fornyes hver andet år. Hvis det ikke bliver fornyet, risikerer du at få en parkeringsbøde. Det samme er gældende, hvis du køber ny bil, så skal parkeringskortet også fornyes. Ved ny bil skal du medbringe kopi af registreringsattest. Man kan kun få ét parkeringskort pr. lejemål. Det er ikke til biler med gul nummerplade og parkeringen er gratis. Det gyldige parkeringskort skal altid ligge i bilruden, selvom man har en p-plads.
Vaske- og tørrepriser nedjusteres og regulering er i gang.
Hermed de nye priser:
Alm. vask under 90 grader falder fra 15 kr. til 12,50 kr. pr. vask
Kogevask 90 grader falder fra 20 kr. til 17,50 kr. pr. vask
Tørring falder fra 1 kr. pr. min. til 0,50 øre pr. minut
Der vil i løbet af 2023 laves kvartalstjek af driftsomkostninger på vaskeriet vs. indtægt. Men det kunne tyde på at vi kan holde de nye priser resten af året.
------------------------------
Badeværelseslofter
I badeværelsesrenoveringen har det vist sig, at man ikke har lavet lofter med plader alle steder, der er kun lavet ca. 30%. Byggeudvalget har ikke været vidende om dette, og nu er der faldet 3 lofter ned, hvor det ikke er lavet med plader, dvs. maling mm. har sluppet loftet ind til betonen o. Lign. Det er pga. den store fugtighed i badeværelset og behandlingen af gulvet i boligen oven på.
Det gamle loft var behandlet med en maling, der kunne være blyholdig. Der blev for nogle år siden taget prøver, der var enkelte steder, hvor der var blyholdig maling, og det skal lukkes inde (forsegles) med plader og fuges i kanten og males, så loftet ikke kan falde ned. Der er pt. ved at blive indhentet tilbud, så vi kan få det lavet under badeværelserenoveringens budget. Det vil blive varslet, når arbejdet skal laves.